三十三 美国私企的办事效率
蒋继平
2017年1月21日
美国虽然只有三亿多人口， 但是其国民生产总值（GDP)却一直雄踞世界第一。 做到这点，既没有从天上掉下的黄金， 也不是靠先进的科技和高度发达的工业化， 而是凭借企业内部管理的高效率。这种高效率提升了企业的竞争力， 从而使企业充满活力。
我曾经在几个不同的私企任职， 不管在那个公司，不管担任什么职务，我始终感到企业内部管理的效率是非常令人满意的。
就拿最近发生的一件事来说。 大约一个星期前， 公司总裁给我们研发部的七位员工发来一个电邮， 附件是哈彿大学商学院的一篇文章。这是一篇关于一个新兴农业科技公司（Indigo Agriculture)的长篇报道。 报道的主要内容是这个新建三年的农业科技公司正在试图利用有益微生物作为种子膠衣，使作物在逆境中获得较高的产量。报告称经过初步田间试验， 经过这种膠衣处理的种子比常规种子可提高10%的产量。
文章中宣称这个公司正在全球寻找合作伙伴， 目前已经筹集到一亿六千万美元的资金。
总裁在电邮中要求我们谈谈各自对这个技术前景的看法， 尤其是这个技术是否适合在蕃茄上的应用。
由于这份报告是一篇非常沉长的论文， 在接下来的三天时间内，除了工作外，我一直花时间认真阅读， 尽力消化理解文章的内容， 进行逻辑分析思考。
接着我写了一个个人对这个报道的看法，用电邮附件的形式发往总裁信箱，同时拷贝到其他六位研发部人员的邮箱中。我的文章大约一千字左右。
在我发出电邮后， 大约一个小时左右， 我们研发部的第一把手就回复了我的电邮。他在电邮中称赞我干得好。他是约翰霍普金斯大学生物系毕业的高材生，今年已经68周岁， 曾经在几个不同的农业公司担任过主要领导职务，现在在我们公司主管生产和研发两大部门。
公司总裁在我的电邮发出后大约两个小时左右也回复了我的电邮。 他在电邮中感谢我为此事作出的有远见和洞察力的分析。 他说他同意我的想法， 将采用我的建议。
除了工作上的交流沟通经常保持快速高效外， 公司在人事方面也尽量为员工提供方便。 比如说， 在员工请带薪年假时，只要员工自己填写一份公司统一印发的请假表格，在上签名，交给顶头上司就行了。至于看医生，修汽车等短时的请假， 只要口头上说一声， 或者发个电邮通知一声就通过了， 根本用不着人事处的审批和同意等环节。
实验室的仪器设备需要更新的话， 只要报告一上交，立即会得到资金的安排计划。
总之， 私企的经营管理策略是尽量保证运作的高效率，利用高效率提升公司的竞争力。 我儿子和女儿的公司在这方面做得更好。 他们的公司为所有员工提供免费的食品和饮料。 这样的话， 这些员工在上班时间不用出去吃饭， 下班后也不用花时间烧饭炒菜洗碗。因而， 人人都把主要精力花在工作上。
没有评论:
发表评论